엑셀로 계산 - 함수식

엑셀로 계산할 때 함수를 사용하면 좀더 쉽게 할 수 있다.

연산자로 계산할 수 있지만, 이 경우 수식이 너무 길어지거나 복잡하게 작성해야 하는 어려움이 생길 때 함수를 사용한다.

 

단, 함수의 이름은 영문이다.

직관적으로 알 수 있는 영문이긴 하지만, 별도로 외워야 한다는 불편함은 있다.

(한글은 2바이트, 영어는 1바이트이니 어쩔수 없는 걸 수도 있다.)

 

함수에 대한 사용이 빈번해지면 빠른 계산을 위해, 복잡한 계산을 위해 더 많은 함수가 필요해진다.

이 때 부터 함수 이름을 외우고, 매칭해서 사용하는 것이 혼란스러워진다.

아직은 쉽게 시작하자.

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1. 함수식은 등호(=)로 시작한다.

 

1) 함수식도 수식이므로 등호로 시작한다.

함수식은 공백을 허용하지 않는다.

 

2) 등호 다음에 함수이름을 입력하고, 함수는 반드시 괄호가 필요하다.

괄호는 왼쪽, 오른쪽 괄호, 즉 여는 괄호와 닫는 괄호가 한쌍으로 사용된다. 

 

3) 괄호 안에 인수를 입력한다.

2. 함수 이름

 

1) 함수이름은 영어로 입력하지만, 대소문자를 구분하지 않는다.

 

2) 셀에 등호 다음에 함수이름을 입력하면 글자를 입력할 때마다 그 글자로 시작하는 함수이름이 필터링되어 목록으로 표시된다. 

3) 목록에서 원하는 함수를 선택한다. 

필요한 함수 이름을 방향키로 이동하여 선택한 후 탭(Tab) 키를 누른다.

또는 필요한 함수 이름을 마우스로 더블 클릭한다.

 

4) 함수를 선택하면 함수 이름과 함께 열린 괄호가 표시된다.

 

3. 인수

 

1) 함수마다 필요한 인수의 종류가 개수가 다르다.

함수를 선택하면 아래에 풍선 도움말이 표시된다면 이것을 참고한다.

인수는 대부분 셀 참조로 지정한다.

 

인수의 종류는 각 함수를 설명할 때 보충하도록 한다.

2) 날짜와 텍스트를 인수에 직접 입력할 때는 큰따옴표 안에 입력한다.

2023-3-21 날짜 값을 직접 입력 vs 셀 참조 입력

필수 입력 인수가 아닌 경우는 대괄호 안에 인수가 표시된다. 선택 인수는 생략 가능하다.

 

3) 2개 이상의 인수가 반드시 필요한 함수는 인수의 구분을 쉼표( , )로 한다.

공백은 허용하지 않는다.

 

4) 인수 지정이 끝나면 닫는 괄호를 입력한 후 Enter 키를 누른다.

함수 1개를 사용하는 경우는 닫는 괄호 없이 Enter 키를 눌러도 값이 반환되지만, 2개 이상의 함수를 사용하여 수식을 작성하는 경우는 오류가 발생한다.

함수식 오류 수정

오류를 수정해 줄 수는 있지만, 습관을 위해 닫는 괄호를 입력하는 것이 좋다.

함수 개수와 동일하게 열린 괄호가 나타나므로 닫는 괄호도 개수를 동일하게 입력한다.

함수 2개, 괄호 2쌍

 

4. 함수 마법사

 

함수를 처음 사용할 때 도와주는 마법사이다.

 

1) 수식 입력줄에서 함수아이콘(fx)을 클릭한다.

검색할 단어가 함수 설명에 포함되지 않으면 검색되지 않는다.

함수 이름을 모르면 어렵다. 범주를 알면 좀 더 쉽다. 잘 사용하지 않는다.

 

2) 함수 이름을 알면 인수 입력할 때 도움이 된다.

 

셀에 등호 다음에 함수이름을 선택한 후 Ctrl+A를 누른다.

또는 셀에 등호 다음에 함수이름을 선택한 후 함수 마법사 아이콘(fx)을 누른다.

 

3) 텍스트에 큰따옴표를 입력하지 않아도 자동으로 표시된다.

 

4) 인수 창을 사용하면 인수 입력할 때 인수 구분 쉼표가 필요없고, 모든 인수 입력 후에 닫는 괄호를 입력하지 않고 마지막에 [확인]을 누르면 함수식이 완성된다.