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엑셀로 계산 - 수식 엑셀은 계산 프로그램으로 시작했다. 물론 지금은 데이터 관리와 분석 및 통계에서도 엑셀을 기본 프로그램으로 사용한다. 기초부터 엑셀을 시작한다고 하면 계산을 먼저 해야 한다. 다른 기능은 엑셀이 아니어도 가능하지만, 계산은 엑셀이 아니라면 계산기가 필요하기 때문이다. 1. 수식은 피연산자와 연산자를 계산하는 것으로 결과 값을 반환한다. 수식은 등호 ( = )로 시작하고, 피연산자에는 숫자,텍스트, 날짜, 시간 등의 데이터와 셀 참조로 가능하다. 연산자는 산술 연산자, 비교 연산자, 연결 연산자를 사용한다. 2. 피연산자 피연산자는 최소 2개가 필요하다. 연산자가 피연산자를 계산하기 때문이다. 1) 셀 참조는 데이터가 있는 행을 클릭하여 셀 주소를 가져온다. 이 때 셀 참조에 따라 상대 참조, 절대 참조,..
대시보드 - 완성 대시보드를 마무리하기 위해 몇 가지 작업이 필요하다. 설정이 완료된 대시보드 그림이다. 1. 눈금선을 감춘다. [보기] 탭 - [눈금선] 체크를 해제한다. 수식 입력줄과, 머리글도 감출 수 있다. 2. 리본 표시에서 탭만 표시한다. 경우에 따라 전체 화면 모드를 사용할 수도 있다. 3. 출력물로 만든다면 인쇄를 확인한다. 한 페이지에 모든 열을 맞추어서 나타낸다.
대시보드 - 차트 2 피벗 테이블을 범위로 하는 차트를 만든다. 슬라이서 필터를 활용하여 동적인 차트와 표를 확인할 수 있다. 1. 피벗 테이블에서 만든 배급사별 매출액 피벗 테이블을 확인한다. 1) 피벗 테이블 필드는 아래와 같다. 2) 행 필드, 열 필드의 이름을 변경한다. 행 레이블 -> 배급사, 합계 : 매출액 -> 매출액의 합계, 총합계 -> 계 3) 피벗 테이블 스타일과 피벗테이블 이름을 변경한다. 피벗 테이블을 선택하고 [디자인] 탭 - [피벗 테이블 스타일] 목록에서 선택한다. 피벗 테이블 이름은 [배급사별매출] 이다. 4) 슬라이서를 삽입한다. 필터 중 [시간 표시 막대]를 선택한다. 개봉일 필드를 선택한다. 5) 시간 표시 막대 스타일을 변경한다. 스타일과 표시단위는 년으로 바꾼다. 2. 피벗 차트를 만든다..
대시보드 - 차트 1 대시보드에 차트를 추가한다. 보고서에 필요한 차트는 숫자보다 훨씬 설득력이 높으므로 추가한다. 1. 순위를 요약한 데이터를 기반으로 차트를 만든다. 순위를 요약한 데이터는 [과정] 시트에서 작업했다. 1) 관객수 오른쪽에 관객수의 비율을 계산한다. 수식은 현재 행의 관객수를 요약 관객수의 합으로 나누어서 백분율로 표시한다. 준비가 덜 된 부분은 필요해 의해 작업하여 결과를 가져와야 한다. 2) 위 표에서 순위, 영화명, 관객수, 비율만 대시보드로 가져온다. 2. 상위5 영화에 대한 차트를 만든다. 1) 차트를 생성할 범위를 설정한다. 2) 혼합 차트로 만든다. 관객수는 세로 막대(기본축), 비율은 표식이 있는 꺽은선(보조축)이다. 3) 차트 서식을 변경한다. 차트 제목과 눈금은 표시하지 않고 축 서식은 ..
대시보드 - 서식 2 대시보드 본문을 어떻게 구성할지 레이아웃을 결정해야 한다. 회사 레이아웃이 없다면 다른 회사의 보고서를 참고하여 만든다. 대부분 큰 차이가 있지는 않다. 전체 현황과 기간별 현황을 먼저 표로 만들어서 상단에 표시한다. 1. 전체 현황 분석 미리보기로 완성한 그림이다. 1) 본문 제목에 대한 글꼴 서식을 통일한다. (전체 현황, 기간별 현황) 2) 카드로 만든 값은 [선택한 영역의 가로로]를 선택하여 숫자가 #### 으로 표시되지 않도록 한다. 카드 제목과 숫자의 서식은 임의로 설정한다. 테두리와 채우기로 설정한다. 셀 서식 창에서 한번에 작업하면 편리하다. 셀 서식의 단축 키는 Ctrl + 1 이다. 3) 숫자는 [과정] 시트에서 작업한 결과를 가져온다. [과정] 시트에는이렇게까지 필요할까 싶을 정도로 ..
대시보드 - 서식 1 분석이 끝난 데이터를 보고서로 만들어서 제출하면 작업이 완료된다. 이런 형태의 보고서 작업을 대시보드 만들기하고 부른다. 회사에서 사용하는 보고서 형태를 그대로 사용하건, 컨설팅 회사의 보고 자료를 참고해서 만들기도 한다. 아래 그림은 예전에 작업한 대시보드 예시이다. 참고해서 작업한다. 대시보드의 제목과, 표로 만들어진 부분은 정해진 서식이 있다. 동일한 서식을 사용하므로 스타일로 만들어 반복 사용할 수 있다. 1. 제목 서식 만들기 대시보드에서 사용하는 제목은 다른 파일에서도 사용할 예정이다. 1) [대시보드] 시트를 추가한다. 시트의 위치는 맨 앞으로 이동한다. 2) B2 셀에 제목을 입력한다. (예. 역대 한국 영화 순위를 분석한 보고서 ) 1행과 A열은 비우고 입력한다. 3) 회사에서 사용하는 ..
데이터 분석 - 피벗테이블 2 조건에 따라 분석 결과를 알아본다. 1. 배급사별로 관객수를 분석한 피벗 테이블을 만든다. 1) 배급사 텍스트에 따라 관객수가 집계된다. 배급사의 상위 카테고리는 같지만, 하위 분류에 따라 다른 목록으로 나타난다. 상위 카테고리 롯데에 여러 하위 카테고리가 존재한다. 2) 롯데가 포함된 배급사는 한번에 표시한다. 행 레이블 필터 단추에서 [레이블 필터] - [포함] 을 클릭한다. 3) 결과를 확인한다. 총합계는 필터링된 롯데를 포함한 배급사의 관객수의 합계이다. 2. 관객수가 많은 배급처 5개만 필터한다. 1) 행 레이블 필터 단추에서 [값 필터] - [상위 10]을 클릭한다. 2) 필터 결과를 확인한다. 3) 관객수가 많은 배급처가 맨 위로 올라오도록 순서대로 정렬한다. [관객수] 필드의 셀을 선택하고..
데이터 분석 - 피벗테이블 1 데이터를 분석할 때 피벗 테이블를 이용하면 아주 편리하다. 분석하기 위한 함수를 보다 다양하게 사용할 수 있고, 엑셀 버전 때문에 사용할 수 없던 계산도 가능하다. 요약 표의 구조도 동적으로 변화할 수 있다. 물론 분석 결과의 구조를 바꾸는 경우는 드물다. 하지만, 기타 등등에 대한 예비표를 만들지 않아도 피벗테이블에서 변형할 수 있다는 점은 아주 유용하다. 피벗테이블은 좀 더 다양한 조건으로 인사이트를 얻을 수 있다. 피벗 테이블은 대용량 데이터를 보다 빠르게 작업할 수 있다. 함수는 지정한 범위를 재계산하여 반영하므로 작업 효율이 떨어지게 된다. 피벗 테이블은 필요한 경우에만 원본과 연동하므로 훨씬 가볍고 빠른 결과를 볼 수 있다. 1. 피벗 테이블을 만들어 보자. 표를 선택하고 [삽입] 탭 [피벗 ..

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