데이터 입력 - 1
데이터가 있어야 어떤 작업이든 시작할 수 있다.
데이터를 입력하든지, 데이터를 가져오든지 해야 한다.
사실 요즘은 대부분 데이터를 가져와서 작업을 한다.
그래도 데이터를 편집하려면 입력부터 할 줄 알아야 하므로 데이터 입력을 먼저 해 보자.
엑셀을 실행하면 이렇게 나온다.
엑셀 환경이나 화면 구성이 다르더라도 일단은 넘어가자. (비주얼은 다음 기회에.)
데이터를 입력하려면 데이터의 종류를 먼저 알아야 한다.
엑셀 데이터의 종류는 숫자, 날짜 및 시간, 텍스트 3가지 이다.
숫자는 사칙 연산이 모두 가능한 데이터
날짜 및 시간은 더하기, 빼기만 가능한 데이터
텍스트는 사칙 연산이 불가능한 데이터 라고 구분하면 빠르다.
숫자는 정수와 소수 모두 가능하고, 15자리까지 입력할 수 있다. 이 범위를 넘어선 숫자는 지수 형태로 나타난다.
날짜 및 시간은 숫자와 구분되는 기호를 함께 입력한다.
날짜는 슬래시(/), 하이픈(-)을 년월일 숫자 사이에 공백없이 입력한다.
시간은 콜론(:)을 숫자 사이에 공백없이 입력한다.
날짜 및 시간을 숫자로 입력하면 사칙 연산이 모두 가능한 데이터가 되어 날짜의 기능을 하지 못한다.
텍스트는 영문, 한글, 한자, 특수문자 모두 입력할 수 있다.
연산이 불가능한 텍스트는 셀의 왼쪽 맞춤으로 입력된다.
숫자를 텍스트로 입력하려면 작은따옴표(')를 숫자 보다 먼저 입력한다. (기호는 표시되지 않는다.)
텍스트 입력할 때 줄바꿈 하지 않도록 한다. 만약 꼭 줄바꿈이 필요하다면 실제 입력 데이터를 줄바꿈하지 않고 표시형식으로 줄바꿈을 대신한다. 그림처럼 강제 줄바꿈 입력은 나중에 데이터 분석할 때, 큰 골치가 된다.
텍스트는 데이터 분석할 때 필요한 데, 이 경우 강제 줄바꿈 같은 기호가 아주 위험하다.
텍스트는 한 셀에 하나의 값을 입력하는 것이 좋은데, 그렇지 않다면 각 텍스트는 구분 기호가 있으면 편리하다. (공백이나 쉼표 등)
데이터를 입력하는 기본적인 방법을 알고 엑셀에 값을 입력해 본다.